SharePoint belge kitaplıklarında binlerce belgeyi koruduğunuz düşünüldüğünde, belgenin ne hakkında olduğunu bilmek için belgeleri tek tek açmanız gerekmez. Biraz zaman kazanmak ve bir dokümanın içeriğini her birine tıklamadan görmek daha kullanışlıdır.

SEÇENEK 1: BELGE BİLGİ PANELİ (DOCUMENT INFORMATION PANEL)

İlk seçenek, her SharePoint belge kitaplığının ve listesinin bir parçası olan Belge Bilgi Panelini kullanmaktır . Erişmek için bir dosyanın yanındaki onay kutusunu, ardından bir daire içinde küçük “i” işaretini tıklayın; şimdi dosyanın içeriğini gösteren küçük bir pencere göreceksiniz. Bu seçenek hakkında harika olan şey, bu küçük pencerede tüm belgeyi kaydırabilir ve belgenin neyle ilgili olduğunu görebilirsiniz.

SEÇENEK 2: DÖŞEME GÖRÜNÜMÜ (TILES VIEW)

 Başka bir seçenek Döşeme görünümünü kullanmaktır . Varsayılan olarak, belgeler bir belge kitaplığında liste olarak görüntülenir. Ancak görünümü Döşeme olarak da değiştirebilirsiniz . Daha sonra her dosyanın küçük küçük resimlerini gösterecektir, bu da esas olarak her dosyanın ilk sayfasının anlık görüntüsüdür (önizleme). Önceki seçeneğin aksine, her dosyayı ayrı ayrı tıklamanız gerekmez, tüm dokümanlar önünüzde bulunur.

 SEÇENEK 3: ÖNİZLEME KOMUTU (PREVIEW COMMAND)

SharePoint‘te bir belgeyi önizlemenin başka bir yolu. Belgeyi sağ tıklatıp komut listesinden Önizleme’yi seçerseniz , belge Önizleme’de (Yalnızca Görüntüleme modunda) açılır .

Daha sonra dilerseniz belgeyi düzenleyebilir veya her şeyde gezinebilirsiniz… 

SEÇENEK 4: FAREYLE BELGENİN ÜZERİNE GELİN

Fare imlecinizle belgenin üzerine gelin. Açılır pencerede görünen belgenin içinden metni göreceksiniz. Belgenin yanındaki üç noktayı tıklarsanız önizleme metnini ayarlayabilirsiniz. “Bir bakışta” Düzenle’yi (At a glance) tıkladığınızda bölüm ekleyebilir veya silebilirsiniz. Bu özellik şimdilik yalnızca Word belgeleriyle çalışıyor (Excel, PowerPoint veya PDF’lerle çalışmıyor)

SEÇENEK 5: KÜÇÜK RESİM SÜTUNU

Yapabileceğiniz şey, “Küçük Resim” adlı özel bir meta veri sütunu eklemektir ve otomatik olarak dosyanın küçük resim görüntüsünü görüntüler. İşte adımlar:

Belge Kitaplığı’ndan Sütun ekle’yi tıklayın ve herhangi bir sütun türünü seçin, örneğin Tek satırlık metin

Sütun oluşturma ekranında, Küçük Resim (Thumbnail) kelimesini yazın ve ardından Kaydet’i (Save) tıklayın

Kütüphanenize şimdi bir göz atın. Her belgeyi küçük küçük resimleri ile görüyorsunuz. Excel için küçük resim oluşturma çalışmıyor ancak Word, PDF’ler ve görüntüleme programları ile iyi çalışır.

SEÇENEK 6: DOSYA GÖRÜNTÜLEYİCİ WEB BÖLÜMÜ İLE DİNAMİK ÖNİZLEME

SharePoint sitenizde yeni bir sayfa oluşturun. Sayfanızı iki bölüme (sütun) ayırın

Belge Kitaplığı için ekranın sol yanı

Dosya Görüntüleyicisi Web Bölümünü için sağ ekranın yanı

Sonraki ekranda Web Bölümünü (File Viewer Web Part) , tıklayın İptal’e (Cancel) basın.. Dosya Görüntüleyici Web Bölümünün (File Viewer Web Part) kenar çubuğundaki Kurşun Kalem Simgesini tıklatın.

Sağ taraftaki açılır pencerede üç noktayı (üç nokta) ve ardından Kaynağa bağlan’ı tıklayın.

Ardından, sol taraftaki sayfaya eklediğiniz belge kitaplığını seçin ve sayfayı yayınlamak için Yayınla’yı (Publish) tıklayın.

Şimdi, soldaki kütüphanede belirli bir dosyayı tıkladığınızda, dinamik olarak sağdaki belgenin bir önizlemesini oluşturur.

SEÇENEK 7: TARAYICIDA BİR BELGE AÇIN

Yukarıdaki seçeneklerden herhangi birini zorlayıcı bulduysanız, yapabileceğiniz en kolay şey belgeye tıklamaktır . Bu durumda tarayıcıda düzenlemek için bir belge açar (varsayılan olarak) . Bu teknik olarak bir belgenin “önizlemesi” olmasa da masaüstü uygulamasında açmaya kıyasla belgeyi daha hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Renk Bilişim