Renk Bilişim tarafından Microsoft PowerApps ve SharePoint altyapısı kullanılarak geliştirilen Doküman Yönetim Sistemi, kurumların belge paylaşım, versiyonlama, onay ve arşivleme süreçlerini tamamen dijitalleştirir.
Bu sistem sayesinde tüm kurumsal dokümanlar, güvenli bir şekilde SharePoint kütüphanelerinde saklanır, kullanıcı yetkilerine göre erişim sağlanır ve Power Automate akışlarıyla onay süreçleri otomatik yürütülür.

Sistem; politikalar, sözleşmeler, prosedürler, teknik çizimler ve formlar gibi tüm belge türlerini destekler. Her dosya, versiyon kontrolü, revizyon geçmişi ve otomatik bildirim özellikleriyle takip edilir.
Power BI raporlarıyla hangi departmanın ne kadar doküman ürettiği, kimlerin erişim sağladığı ve dokümanların yaşam döngüsü detaylı biçimde analiz edilir.

Mobil uyumlu PowerApps arayüzü sayesinde kullanıcılar istedikleri yerden doküman yükleyebilir, arama yapabilir veya onay işlemlerini tamamlayabilir.
Renk Bilişim’in deneyimiyle geliştirilen bu sistem, işletmelerin bilgi güvenliği, verimlilik ve dijital dönüşüm hedeflerine güçlü bir katkı sağlar.

🔹 Nasıl Çalışır?

PowerApps Doküman Yönetim Sistemi, kullanıcıların belge oluşturma, güncelleme ve paylaşım süreçlerini tek bir dijital platformda toplar.
Kullanıcılar dosya yüklediğinde sistem otomatik olarak versiyon oluşturur, Power Automate akışı ile onay süreci başlatır. Onaylanan dokümanlar SharePoint üzerinde sınıflandırılır ve ilgili kişilere bildirim gönderilir.

Sistem, doküman güvenliği, erişim denetimi ve otomatik arşivleme özellikleriyle tüm bilgi varlıklarını korur. Power BI entegrasyonu sayesinde yöneticiler, belge kullanımı ve departman bazlı doküman hareketlerini kolayca izleyebilir.