SharePoint kendini sürekli geliştiren bir uygulama. Bu nedenle her yıl özellikleri yenileniyor ve yapabilirlikleri artıyor. SharePoint’deki gelişmeleri izleyebilmek için sürekli takip etmemiz gerekir.

SİTE ŞABLONU 1: EKİP SİTESİ (OFFICE 365 GRUBU İLE)

Bunu, ekip işbirliğinin gerçekleştiği bir proje veya departman ekip sitesi olarak düşünün . Bu tür siteler için Office 365 Grup Sitesi şablonu kullanmak doğru olur. Bu şablon, yalnızca belge işbirliği için değil, aynı zamanda Ekipler , Planlayıcı , Outlook gibi işbirliği deneyiminizi geliştirmek için diğer uygulamaları da işlevsel hale sokacaktır .

Kullanıcılar bu tür bir siteyi birçok yerden oluşturabilir ancak en yaygın olanı SharePoint Ana Sayfasına gitmek ve oradan yapmak olacaktır.

Herhangi bir son kullanıcının Ekip Sitesi bu şekilde oluşturulabilir

Bir Office Sitesi (Office 365 Grubuna bağlı) oluşturulduktan sonra bu şekilde görünür

SİTE ŞABLONU 2: İLETİŞİM SİTESİ

Bu tür siteler için İletişim Sitesi şablonunu kullanmak doğru olacaktır . Bu şablon, çok sayıda içeriği paylaşmanıza ve paketlemenize olanak tanıyan geniş ekranlı, görsel olarak çekici bir sitedir. İletişim siteleri   Office 365 Grup siteleri gibi Teams / Planner / Outlook‘a BAĞLANMAMAKTADIR

Kullanıcılar, yukarıdaki Office 365 Grubu (Ekip Sitesi) gibi SharePoint Ana Sayfasından İletişim Sitesi oluşturabilir.

Bu şekilde herhangi bir son kullanıcı İletişim Sitesi oluşturabilir

Bir İletişim Sitesi oluşturulduktan sonra böyle görünür

SİTE ŞABLONU 3: OFFICE 365 GRUBU OLMAYAN EKİP SİTESİ

Yukarıdaki iki seçenek, son kullanıcıların kendilerini oluşturabilecekleri yalnızca iki şablondur. Ancak, SharePoint Yöneticilerinin  ek seçenekleri var.

SharePoint‘te oluşturabileceğiniz başka bir site türü, yukarıda açıkladığım bir Team sitesinin sapmasıdır. Temelde bir Office 365 Grup Sitesi için kullanılan site şablonuyla aynıdır, ancak site bir Office 365 Grubuna bağlı değildir . Bu tür bir site, kullanıcıların bir Office 365 Grubunun (Planlayıcı, Outlook, Takımlar) etkisi olmadan yalnızca SharePoint sitesini istediği durumlar içindir. Nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Bu tür bir site oluşturabilmek için bir SharePoint Yöneticisi rolüne sahip olmanız gerekir

• Office 365 Yönetici portalına gidin.
• SharePoint Yönetim Merkezi’ni tıklayın
• Aktif siteleri tıklayın
• Burası, mevcut tüm sitelerinizi görebileceğiniz yerdir. Oluştur düğmesini tıklayın
• Yukarıda ele aldığımız iki seçenekle tanıdık bir ekran göreceksiniz. Ancak, Yönetici Merkezi’ne Yönetici olarak giriş yaptığınıza göre, şimdi Diğer Seçenekler’i görüyorsunuz . Üzerine tıklayın .
• Seçeneklerin bir açılır listesini göreceksiniz ve ilki Takım Sitesi diyecektir. Sitenin Seçenek 1 ile aynı adını kullandığı için kafa karıştırıcı olabilir, ancak bu Ekip Sitesi bir Office 365 Grubu , Ekipler, Outlook veya Planlayıcı oluşturmuyor. Boşlukları gerektiği gibi doldurun ve bir site oluşturmak için Son’u tıklayın .
• Ekip sitesi ile aynı görünüm ve his, ancak bir Office 365 Grubunun yükü olmadan!

SİTE ŞABLONU  4: KLASİK (ESKİ) SİTELER

SharePoint Yönetim Merkezi’nden oluşturabileceğiniz başka bir site türü klasik bir sitedir (kesin olarak, bu gruplamaya / kategoriye giren birkaç klasik site şablonu vardır, bir değil). Modern SharePoint‘te kullanımı zor olabilirse de sizin için bir seçenektir.