- 24 Mayıs 2022
- Yayınlayan: Kartal AYATA
- Kategoriler: Dijital Ofis Çözümleri, Microsoft 365 Çözümleri
SharePoint ve Office365, kağıtsız ofise olanak tanıyacak sayısız özellik sunar.
- YAZICILARI ÇIKARIN
Yazıcıları ofisinizden çıkarmanız veya bağlantılarını kesmeniz, çalışanların yazdırmasını zorlaştırmanız gerekir; aksi halde insanlar çevreye bakmaksızın “Yazdır” düğmesine basmaya devam ederler.
- TOPLANTI SIRASINDA SHAREPOINT VE MICROSOFT TEAMS’E BAĞLANIN
Toplantılar esnasında herkes, gündemi, durumları, sunumları, belgeleri yazdırdığından, toplantılar genellikle kağıt çıktısı açısından çok yoğun olur. Bundan kaçınmak için, konferans odasından doğrudan SharePoint Sitesine veya MS Teams‘e bağlanın ve ekrandaki bilgileri kullanmaya çalışın.
- KAĞIT YERİNE ONENOTE KULLANIN
SharePoint sitesinin bir parçası olan OneNote , gündemi ve toplantı notlarını takip etmek için harika bir araçtır. Notları gayri resmi olarak izlemenizi sağlar. Ayrıca MS Word‘ü kullanarak süsleyebilir ve uygun şablonlar oluşturabilir ve hatta bunları site şablonlarının bir parçası olarak gömebilirsiniz.
- KULLANICILARI BİRLİKTE YAZMA VE SÜRÜM GEÇMİŞİ HAKKINDA EĞİTİN
Çalışanlar bir belgeyi değiştirdiklerinde bir şeyler yazdırma eğilimindedir. Birlikte Yazma (Co-Authoring) ve Sürüm Geçmişi gibi modern ve yerleşik işbirliği araçlarıyla bunlar artık gerekli değil. Bu nedenle, kullanıcılarınızı bu iki şaşırtıcı özellik hakkında eğittiğinizden emin olun.
Birlikte Yazma’nın MS Office uygulamaları için nasıl çalıştığına örnek
SharePoint belge kitaplığındaki dosya / belge üzerindeki Sürüm Geçmişi örneği
- MOBİL UYGULAMALARIN KULLANILMASINA İZİN VERİN VE BUNLARI TEŞVİK EDİN
Çalışanlarınızın OneDrive ve SharePoint‘teki belgelere ve bilgilere erişmek için mobil cihazları kullanmasına izin verin ve onları teşvik edin. Böylece, kullanıcılar toplantı için 60 sayfalık bir rapor yazdırmak yerine, doğrudan toplantıdan telefonlarından veya iPad’inden bir rapora erişebilecekler.
Mobil aygıttan SharePoint Belge Kitaplığı’nın görünümü
- FLOW KULLANARAK İŞ SÜREÇLERİNİ OTOMATİKLEŞTİRME
Belge onayları ve imzalar gibi dahili iş süreçleri, kağıt kullanımın en önemli nedenidir Neden MS Flow kullanarak bazı sıradan işlemleri otomatikleştirmiyorsunuz . O kadar da zor değil ve belgeleri e-posta veya mobil cihazlarınızdan elektronik olarak onaylayabileceksiniz.